Rekam

Bantuan

Ketikin mengubah suaramu jadi tulisan yang rapi, lalu menyimpannya per kumpulan — satu kumpulan untuk satu tema. Ketuk pertanyaan untuk melihat jawabannya.

Mulai

Bagaimana memasang Ketikin di HP supaya seperti aplikasi?

Paling gampang lewat Pengaturan (ikon gerigi di halaman rekam) → kartu Install di Home Screen → tekan tombolnya.

Kalau tombolnya tidak menyala, kartunya menampilkan langkah manual:

  • Android (Chrome): menu titik tiga → Instal aplikasi atau Tambahkan ke Layar utama.
  • iPhone: harus lewat Safari → tombol Bagikan → Tambahkan ke Layar Utama.

Sesudah terpasang, Ketikin punya ikon sendiri dan terbuka tanpa kolom alamat.

HP saya baru. Bagaimana mulai memakai Ketikin?
  1. Buka ketikin.freshauto.id → tekan Minta izin masuk.
  2. Isi namamu dan HP-nya, misalnya "Ridho – HP bengkel" → Kirim permintaan.
  3. Muncul kode 4 angka. Tunjukkan atau sebutkan kode itu ke pengelola Ketikin.
  4. Begitu disetujui, halamannya masuk sendiri. Tidak perlu menempel apa pun.

Boleh ditinggal dulu — permintaannya tetap menunggu walau halamannya ditutup. Permintaan yang tidak dijawab dalam sehari kedaluwarsa; tinggal minta lagi.

Apa itu "Saya pengelola — tempel token"?

Token itu kunci utama Ketikin, dipegang pengelola saja. HP yang memakai token bisa mengatur kunci API dan menyetujui HP lain. Orang lain cukup memakai Minta izin masuk — tokennya tidak perlu dikirim ke siapa pun.

Merekam

Bagaimana cara merekam?
  1. Di halaman rekam, pastikan kumpulannya sudah benar (kotak di atas tombol kuning).
  2. Tekan tombol kuning besar sekali. Tombolnya memerah dan waktunya berjalan — tidak perlu ditahan.
  3. Bicara sesantai biasa. Tiap menit, yang sudah kamu ucapkan tersimpan sendiri dan tulisannya muncul di bawah tombol.
  4. Tekan sekali lagi untuk berhenti. Bagian terakhir ikut tersimpan.

Di laptop, tombol Spasi juga bisa untuk mulai dan berhenti.

Harus menekan "berhenti" dulu supaya tersimpan?

Tidak. Selama merekam, Ketikin menyimpan sendiri:

  • Tiap menit, yang sudah kamu ucapkan dikirim, ditulis, dan tersimpan di kumpulannya — sambil kamu terus bicara. Di halaman rekam tulisannya terlihat di kotak Sudah tersimpan otomatis.
  • Tiap 5 detik, suaranya juga dicadangkan di HP. Kalau HP mati di tengah jalan, yang hilang paling banyak beberapa detik terakhir (lihat HP mati di tengah merekam).

Menekan berhenti tetap dianjurkan: bagian terakhir langsung tersimpan dan laporan hijau muncul.

Kalau lupa menekan berhenti?

Kalau selama 10 menit tidak ada suara sama sekali, Ketikin menganggap rekamannya sudah selesai: dihentikan sendiri, tersimpan, dan laporan hijaunya bilang "dihentikan otomatis karena lama tidak ada suara".

Diam sebentar di tengah ceramah — menulis di papan, menunggu jawaban — tidak apa-apa. Yang dihitung hanya hening yang benar-benar panjang.

Rekamanku masuk ke mana?

Selalu ke kumpulan yang terpilih di atas tombol rekam — tulisannya juga ada di bawah tombol: "Masuk ke …". Pilih sebelum mulai bicara. Selama merekam pilihannya terkunci tapi tetap kelihatan.

Kumpulan terakhir yang kamu pakai akan terpilih lagi sendiri lain kali. Tepat di bawahnya ada tautan Lihat isi … → untuk membuka isi kumpulan itu.

Kumpulannya belum ada. Bagaimana membuatnya sambil merekam?
  1. Di kotak kumpulan, pilih + Kumpulan baru….
  2. Ketik namanya, misalnya "Ceramah Subuh".
  3. Tekan Buat — atau langsung tekan tombol rekam: kumpulannya dibuat sendiri dengan nama yang sudah kamu ketik.
Kalau rekamannya tidak masuk tema mana pun?

Di halaman rekam ada pilihan Tanpa kumpulan (catatan lepas) — cocok untuk diktean singkat yang cuma mau ditempel ke Claude. Catatannya tetap tersimpan dan bisa dilihat di kartu Tanpa kumpulan di halaman Kumpulan.

Halaman Ajar (ceramah panjang) selalu meminta kumpulan.

Sesudah berhenti, muncul kotak hijau. Itu apa?

Itu laporan bahwa rekamanmu sudah aman tersimpan: "Salinan telah ditambahkan ke nama kumpulan". Ketuk nama kumpulannya untuk langsung membuka rekaman itu.

Layarnya sudah kosong lagi dan kumpulannya tetap sama — tinggal tekan tombol untuk rekaman berikutnya.

Kalau yang muncul pesan merah, berarti ada yang belum beres — lihat Muncul "gagal disimpan".

Bagaimana menempel hasilnya ke Claude atau WhatsApp?

Di laptop, teksnya sudah otomatis tersalin — laporannya bilang "Sudah disalin". Pindah ke Claude lalu tekan Ctrl+V.

Di HP (terutama iPhone), salinan otomatis sering ditolak. Tekan Salin teksnya di kotak laporan; tombolnya berubah jadi "Tersalin ✓". Lalu buka Claude atau WhatsApp, tahan di kolom ketik, pilih Tempel.

Berapa lama boleh merekam?

Tidak ada batas. Di dua halaman, rekamannya disimpan sedikit-sedikit tiap menit, jadi rekaman panjang pun tidak pernah menumpuk di HP.

Bedanya: halaman rekam untuk diktean dan catatan singkat; halaman Ajar untuk ceramah dan mengajar — tiap potongannya tampil sebagai kartu yang bisa disunting dan disalin satu-satu selama sesi masih jalan.

Ceramah panjang (halaman Ajar)

Bagaimana merekam ceramah atau mengajar yang panjang?
  1. Buka halaman Ajar — dari laci (ikon tiga garis) → Sesi mengajar.
  2. Pilih kumpulannya, isi judul sesi kalau mau (sudah terisi tanggal dan jam).
  3. Tekan Mulai mengajar, lalu bicara terus — sejam pun boleh.
  4. Tekan Berhenti kalau sudah selesai. Tunggu potongan terakhir selesai ditulis.

Sesudahnya muncul laporan hijau "Salinan telah ditambahkan ke …" dan halaman siap untuk sesi berikutnya dengan kumpulan yang sama.

Kenapa teksnya muncul sepotong-sepotong selama merekam?

Sengaja. Rekaman panjang dipotong tiap beberapa menit — pilih di Tulis teksnya tiap: 1, 3, 5, atau 10 menit; bawaannya 1 menit. Tiap potongan langsung dikirim, ditulis, dan disimpan sementara kamu masih bicara.

Mikrofonnya tidak pernah berhenti. Makin pendek potongannya, makin sedikit yang dipertaruhkan kalau ada gangguan — biayanya sama saja.

Boleh menutup halaman atau pindah aplikasi saat merekam?

Sebaiknya biarkan Ketikin tetap di layar sampai laporan hijau muncul — tapi kalau halamannya tertutup, HP mati, atau baterai habis, omonganmu tidak hilang: suaranya dicadangkan di HP tiap 5 detik, dan sisanya dikirim sendiri begitu Ketikin dibuka lagi (lihat HP mati di tengah merekam).

Ketikin menjaga layar supaya tidak mati sendiri selama merekam. Sebagian HP menghentikan rekaman di latar belakang kalau pindah aplikasi — lebih aman biarkan Ketikin tetap di layar.

Ada potongan bertanda merah "gagal dikirim". Bagaimana?

Biasanya karena sinyal putus. Ketikin sudah mencoba mengirim ulang sendiri dua kali (sesudah 5 detik, lalu 15 detik), dan begitu internet kembali, langsung dicoba lagi.

Kalau masih merah, tekan Kirim ulang di potongan itu. Suaranya tercadang di HP sampai benar-benar terkirim — kalaupun halamannya tertutup, potongan itu dikirim sendiri saat Ketikin dibuka lagi.

Kumpulan

Apa itu kumpulan?

Kumpulan itu seperti map: tempat semua rekaman satu tema berkumpul — misalnya "Ceramah Subuh", "Kelas SA batch 3", atau "Materi AC". Setiap rekaman masuk ke kumpulan yang kamu pilih sebelum merekam.

Di halaman Kumpulan, isi satu kumpulan bisa dibaca, disalin semuanya sekaligus, dicetak, dan diunduh.

Di mana melihat semua rekaman per kumpulan?

Buka halaman Kumpulan lewat salah satu jalan ini:

  • Ikon tiga garis di kiri atas halaman rekam → tombol emas Kumpulan.
  • Tautan Lihat isi … → di bawah kotak kumpulan.
  • Ketuk nama kumpulan di laporan hijau sesudah merekam.

Tiap kartu menyebut jumlah rekaman dan kapan terakhir diisi — yang terakhir diisi paling atas. Ketuk kartunya untuk membuka isinya.

Bagaimana membuat kumpulan baru?

Di halaman Kumpulan, tekan + Kumpulan baru di bawah, ketik namanya, tekan Buat kumpulan. Kumpulannya langsung terbuka.

Bisa juga sambil merekam — lihat Kumpulannya belum ada.

Bagaimana menyalin isi satu kumpulan sekaligus?

Buka kumpulannya, pastikan di mode Praktis, lalu tekan Salin semua di kiri bawah. Seluruh isi kumpulan masuk ke papan klip, urut dari rekaman pertama, lengkap dengan nomor, judul, dan tanggal tiap rekaman.

Kalau tombolnya bertuliskan "Menyiapkan…", isinya sedang diambil — tunggu sebentar. Untuk kumpulan yang sangat panjang, Unduh .txt lebih aman daripada menyalin.

Apa beda tampilan Praktis dan Lengkap?
  • Praktis — daftar rekaman dengan cuplikan isinya, yang terbaru di atas. Untuk kerja cepat di HP.
  • Lengkap — tabel seperti Excel: nomor, judul, status, tanggal, durasi, jumlah kata, jenis, plus baris jumlah. Urut dari rekaman pertama. Untuk memeriksa dan mencetak.

Di HP, tabelnya lebih lebar dari layar: geser ke samping untuk kolom lainnya (ada petunjuk kuning di bawah tabel). Pilihan Praktis/Lengkap diingat.

Bagaimana mencetak daftar rekaman?
  1. Buka kumpulannya, pilih tampilan Lengkap.
  2. Tekan Print di kiri bawah.
  3. Pilih printer — atau Simpan sebagai PDF kalau mau dikirim lewat WhatsApp.

Yang tercetak: nama kumpulan, tanggal cetak, dan tabel hitam-putih.

Bagaimana mencetak seluruh isi ceramah dalam satu kumpulan?

Buka kumpulannya → tombol ⋯ di kanan atas → Print isi lengkap. Semua rekaman tercetak berurutan, tiap rekaman dengan nomor, judul, dan tanggalnya — enak dibaca di kertas.

Bagaimana menyimpan isi kumpulan jadi berkas?

Buka kumpulannya → ⋯ → Unduh .txt seluruh kumpulan. Berkasnya bernama sesuai nama kumpulan dan masuk ke folder Unduhan.

Untuk satu rekaman saja: buka rekamannya → Unduh .txt di bawah.

Bagaimana langsung merekam ke kumpulan yang sedang dibuka?

Tekan Rekam ke sini di kanan bawah, lalu pilih:

  • Ceramah / mengajar — membuka halaman Ajar.
  • Rekaman pendek — membuka halaman rekam.

Kumpulannya sudah terpilih di sana — tinggal tekan tombol rekam.

Bagaimana mengganti nama kumpulan?

Buka kumpulannya → ⋯ → Ubah nama → ketik nama baru → Simpan nama. Semua rekaman di dalamnya tetap di kumpulan itu.

Kalau kumpulan dihapus, rekamannya ikut hilang?

Tidak. Yang dihapus cuma nama kumpulannya. Semua rekaman di dalamnya pindah ke kartu Tanpa kumpulan dan tetap bisa dibaca.

Caranya: buka kumpulannya → ⋯ → Hapus kumpulan → Ketikin bertanya dulu sebelum menghapus.

Rekamanku masuk ke kumpulan yang salah. Bisa dipindah?

Untuk sekarang belum ada tombolnya di layar. Sementara itu:

  • Isinya tetap aman — tidak ada yang hilang.
  • Minta pengelola Ketikin memindahkannya; dia bisa melakukannya dari server.

Supaya tidak terulang: lihat kotak kumpulan sebelum menekan rekam, dan baca laporan hijau sesudahnya — laporan itu selalu menyebut kumpulan tempat rekaman benar-benar tersimpan.

Membaca & menyunting

Apa isi ikon tiga garis di kiri atas?

Itu laci riwayat: semua catatan, dikelompokkan menurut waktu — Hari ini, Kemarin, 7 hari terakhir, dan seterusnya. Di bagian atasnya ada jalan ke Kumpulan, Sesi mengajar, dan Bantuan.

Dari laci, catatan bisa dibuka, disunting, diganti judulnya (ikon pensil), atau dihapus (ikon tong sampah).

Ada kata yang salah tulis. Bagaimana membetulkannya?
  1. Buka rekamannya di halaman Kumpulan → tombol Sunting di bawah.
  2. Ketuk teks bagian yang salah, betulkan katanya.
  3. Tersimpan sendiri sekitar sedetik setelah kamu berhenti mengetik — ada tanda Tersimpan ✓. Tekan Selesai menyunting kalau sudah.

Rekaman panjang tampil per bagian; menyunting satu bagian tidak mengubah bagian lain. Tanpa menekan Sunting, halaman Kumpulan hanya untuk membaca — aman dibuka kapan saja. Rekaman yang baru saja dibuat juga bisa dibetulkan dari laci (ikon tiga garis).

Ada bagian yang salah ucap seluruhnya. Bisa dibuang?
  1. Buka rekamannya di halaman Kumpulan → Sunting.
  2. Di bagian yang salah, tekan Hapus bagian ini.
  3. Salah tekan? Tekan Urungkan di kotak putih yang muncul di bawah — bagiannya kembali utuh.

Bagian itu baru benar-benar terhapus beberapa detik kemudian, atau saat kamu menekan Selesai menyunting. Kalau kamu pindah halaman sebelum itu, penghapusannya batal. Bagian terakhir tidak bisa dihapus dengan cara ini — untuk membuang seluruh rekaman, lihat pertanyaan berikut.

Hasil rapinya mengubah maksud saya. Bisa lihat yang asli?

Bisa. Buka rekamannya di halaman Kumpulan → Sunting → di bagian itu tekan Lihat yang asli. Yang muncul tulisan persis seperti yang didengar dari suaramu, sebelum dirapikan.

Mau pakai itu saja? Tekan Pakai yang asli — teksnya diganti dan tersimpan. Berubah pikiran, tekan Urungkan. Kamu juga bisa menyalin sepotong kalimat dari sana lalu membetulkan sendiri.

Bagaimana tahu sesuatu dibicarakan di menit ke berapa?

Buka rekamannya di halaman Kumpulan, lalu nyalakan Tampilkan cap waktu tiap potongan. Tiap potongan sesi Ajar akan menunjukkan menitnya, misalnya "15:00 – 20:00". Kalau cap waktunya menyala, ikut tersalin dan terunduh juga.

Apa gunanya tombol "+ Rekaman baru" di laci?

Untuk mengosongkan layar sesudah membuka catatan lama, lalu kembali ke tombol rekam. Kumpulannya tidak berubah, dan tombol itu tidak ikut mulai merekam.

Bagaimana menghapus satu rekaman?

Buka laci (ikon tiga garis) → ikon tong sampah di baris catatannya → Hapus.

Hati-hati: rekaman yang dihapus tidak bisa dikembalikan. Kalau ragu, salin atau unduh isinya dulu.

Kalau ada masalah

Muncul pesan merah "gagal disimpan". Teksku hilang?

Tidak ada yang hilang. Pesan merah "… bagian rekaman belum tersimpan di server" artinya sebagian rekaman belum sampai ke server — biasanya sinyal putus atau server sedang bermasalah.

  • Bagian yang sudah aman tetap terlihat di layar dan bisa disalin.
  • Sisanya tersimpan di HP dan dikirim sendiri begitu bisa.
  • Mau sekarang? Tekan Kirim ulang di pesan merah itu.

Selama masih ada yang belum terkirim, Ketikin tidak mau mulai rekaman baru — supaya tidak ada yang tertimpa. Kalau terus gagal, kabari pengelola: biasanya ruang di server penuh.

HP mati atau halaman tertutup di tengah merekam. Rekamanku hilang?

Tidak. Selama merekam, suaranya dicadangkan di HP tiap 5 detik. Begitu Ketikin dibuka lagi — halaman mana saja, rekam atau Ajar — sisanya dikirim sendiri ke kumpulan yang dipilih waktu itu, dan muncul laporan hijau "Rekaman yang terputus dipulihkan".

  • Yang hilang paling banyak beberapa detik terakhir sebelum HP mati.
  • Tidak ada yang perlu ditekan. Kalau internetnya belum ada, Ketikin menunggu dan mengirimnya begitu internet kembali.
  • Cadangan yang tidak pernah berhasil terkirim dibuang sesudah 7 hari.
Ada tanda kuning "perapian terpotong". Artinya?

Bagian itu terlalu panjang untuk dirapikan sekaligus, jadi Ketikin menyimpan tulisan aslinya — semua kata yang kamu ucapkan, utuh, tapi masih ada "eee", "anu", dan tanda bacanya seadanya. Tidak ada kata yang hilang.

Kalau sering terjadi di halaman rekam, rekamannya terlalu panjang: pakai halaman Ajar untuk bicara yang lama.

Ada tanda "belum dirapikan". Kenapa?

Suaranya berhasil ditulis, tapi langkah merapikannya tidak sempat jalan — misalnya terlalu lama atau layanan perapiannya sedang bermasalah. Isinya tetap lengkap dan benar, cuma tanda baca dan kata sampahnya belum dibersihkan. Kamu bisa membetulkannya sendiri (cara menyunting).

Kalau setiap rekaman begitu, kabari pengelola.

Tombol rekam ditekan, tapi mikrofon ditolak.
  1. Ketuk ikon gembok di sebelah alamat situs.
  2. Pilih Izin (Permissions) → nyalakan Mikrofon.
  3. Muat ulang halaman.

Kalau Ketikin bilang mikrofon sedang dipakai aplikasi lain, tutup dulu aplikasi telepon, perekam, atau video call yang masih terbuka.

Sinyal putus di tengah merekam. Rekamanku hilang?

Tidak. Rekaman tetap jalan, suaranya tersimpan di HP, dan dikirim sendiri begitu sinyal kembali — di halaman rekam maupun halaman Ajar.

Kalau kamu sudah menekan berhenti sebelum sinyal kembali, yang belum terkirim ditunjukkan di pesan merah dengan tombol Kirim ulang.

Istilah bengkel atau nama orang selalu salah tulis.

Betulkan dulu lewat menyunting. Supaya ke depan tertulis benar, minta pengelola menambahkan kata itu ke daftar kosakata Ketikin — sesudah ditambahkan, kata itu dikenali di semua rekaman berikutnya.

Tampilannya masih yang lama, padahal katanya sudah diperbarui.

HP menyimpan tampilan lama supaya Ketikin cepat terbuka. Tutup semua tab atau jendela Ketikin, lalu buka lagi. Kalau masih lama juga, buka sekali lagi — versi baru biasanya terpasang pada pembukaan kedua.

Privasi

Apakah suaraku disimpan?

Di server: tidak. Rekaman suara dibuang begitu selesai ditulis; yang disimpan di server hanya tulisannya (versi rapi dan versi aslinya), sampai kamu menghapusnya.

Di HP: sementara. Supaya tidak ada yang hilang kalau HP mati, suaranya dicadangkan di HP selama belum terkirim — lihat Cadangan suara di HP.

Supaya bisa ditulis dan dirapikan, suara dan teksnya sempat dikirim ke layanan pengubah suara (OpenAI Whisper) dan perapi teks (Claude dari Anthropic).

Cadangan suara di HP itu apa, dan kapan dihapus?

Selama merekam, potongan suara yang belum sampai ke server disimpan di penyimpanan browser HP-mu — bukan di galeri atau folder file, dan tidak terlihat aplikasi lain.

  • Dihapus begitu potongannya tersimpan di server — biasanya dalam semenit.
  • Yang tidak pernah berhasil terkirim dibuang otomatis sesudah 7 hari.
  • Membersihkan data situs Ketikin di pengaturan browser juga menghapusnya — lakukan itu hanya kalau semua rekaman sudah terkirim.
Siapa yang bisa membaca catatanku?

Siapa pun yang memegang HP yang sudah diizinkan pengelola, atau yang memakai token utama — semua perangkat itu melihat catatan yang sama. Jadi kunci layar HP-mu.

Kalau HP hilang, kabari pengelola secepatnya (lihat HP hilang).

Untuk pengelola

Bagian teknis untuk yang mengurus server Ketikin.

Bagaimana mengganti kunci API (OpenAI / Anthropic)?
  1. Buka Pengaturan (ikon gerigi di halaman rekam).
  2. Tempel kunci barunya di kartu OpenAI (Whisper) atau Anthropic (Claude).
  3. Tekan Tes dulu — kalau diterima, baru Simpan.

Langsung berlaku tanpa menyalakan ulang server. Kolomnya selalu kosong saat dibuka; kunci yang tersimpan cuma ditampilkan topengnya.

Ada yang minta izin masuk. Bagaimana menyetujuinya?

Di HP pengelola, permintaannya datang sendiri sebagai kotak kuning di atas layar — di halaman Rekam, Kumpulan, Ajar, atau Bantuan — dalam beberapa detik.

  1. Tekan Setujui di kotak itu.
  2. Cocokkan kodenya dengan kode di HP orang itu. Sama → Ya, izinkan. Beda → Batal.
  3. HP orang itu masuk sendiri dalam beberapa detik.

Tidak kenal namanya, atau kodenya beda? Tekan Tolak dan tulis alasannya — alasan itu yang dibaca di HP orang itu. Kotaknya ditutup dengan ×? Dia muncul lagi kalau ada permintaan baru, dan daftar lengkapnya selalu ada di Pengaturan → Izin masuk HP (ikon gerigi bertanda merah). HP yang disetujui bisa merekam dan membaca semua catatan, tapi tidak bisa membuka Pengaturan kunci API dan tidak bisa menyetujui HP lain.

Mencabut izin satu HP (karyawan keluar, HP diganti)

Pengaturan → HP yang diizinkan → Cabut izin di HP itu → ketuk sekali lagi untuk memastikan. HP itu langsung terkunci; HP lain tidak terganggu, dan catatannya tidak ada yang hilang.

Memasang token utama di HP atau laptop pengelola

Hanya untuk perangkat pengelola — orang lain pakai Minta izin masuk. Buka sekali alamat ini, dengan TOKEN diganti isi APP_TOKEN dari berkas .env di server:

https://ketikin.freshauto.id/#token=TOKEN

Token langsung tersimpan dan dihapus dari alamat. Atau buka alamat biasa → "Saya pengelola — tempel token". Jangan pernah mengirim token lewat chat atau grup.

Ada HP yang hilang. Bagaimana mengamankan catatan?

HP yang masuk lewat izin: cukup cabut izinnya di Pengaturan. Selesai.

HP yang memakai token utama (HP pengelola): tokennya harus diganti.

  1. Buat token baru dan ganti APP_TOKEN di .env server.
  2. Nyalakan ulang Ketikin (pm2 restart ketikin).
  3. Tempel token baru di HP pengelola. HP yang masuk lewat izin tidak terganggu.

Langkah lengkapnya ada di README bagian 9 ("Kalau rahasianya pernah terlihat").